公司名称
说明函
根据我公司XXX相关文件规定，营业执照，组织机构代码证属于我公司的重要资质（权属）证件，文件规定“重要资质（权属）证件档案不得因私人原因提供原件或复印件使用。”故我公司员工XXX因私出国不能提供营业执照、组织机构代码证原件或复印件。
特此说明
（加盖公司公章）
公司地址
日期
红色字体或其他相关内容请根据实际情况进行修改
